Ohjeet

Käytettävissä on neljä eri hakutapaa, hakusanahaku, luokitteluhaku, selailu sekä suosikit. Hakusana – ja luokitteluhakua voidaan käyttää yhtä aikaa. Mikäli haluat rajata haun tarkemmin, voit hakusanavalinnan jälkeen valita lisäksi luokitteluhaun ja kohdentaa haun sähkönimikkeistön avulla vain haluamiisi järjestelmiin. Vastaavasti voit tehdä lisämääritteen ja kohdentaa haun vain yhteen tuotteeseen, esim. ST -kortistoon, lomakkeisiin tai tietokansioon. Peräkkäisten hakuehtojen valintojen jälkeen voit käynnistää haun, jolloin haku kohdentuu mahdollisimman oikein ja hakutulosten määrä vähenee.

 

Kirjoita tekstilaatikkoon yksi tai useampi hakusana välilyönneillä erotettuna ja klikkaa Hae!-painiketta.

Määritä haluatko hakutulokseen dokumentit, joissa on kaikki antamasi hakusanat (Boolean AND) vai mikä tahansa antamistasi hakusanoista (Boolean OR).

Voit rajoittaa hakutulosta dokumenttien julkaisupäivämäärällä, valitsemalla ”Näytä” valintalaatikosta haluamasi kriteeri.

Jos haluat hakea dokumentteja kaikista palvelun tuotteista, myös niistä joita et ole tilannut, rastita kohta "Näytä tulokset myös tuotteista, joita en ole tilannut".

Jos haluat hakea ainoastaan arkistoituja dokumentteja, rastita kohta "Hae vain arkistosta".

Kun etsit ilmausta, kirjoita ilmaus lainausmerkkeihin, esim. "kohdekohtaiset suoritusohjeet".

Voit myös etsiä sekä ilmauksia että yksittäisiä sanoja.

Hakutermillä "kohdekohtaiset suoritusohjeet" käyttötarkoitus ja valinnalla "Kaikilla sanoilla"
löydät dokumentit, joista löytyy ilmaus "kohdekohtaiset suoritusohjeet" ja sana käyttötarkoitus.

Voit tyhjentää kaikki hakukriteerit ja tuloslistauksen klikkaamalla "Tyhjennä" painiketta.

 

Luokitteluhaulla voit hakea dokumentteja sähkönimikkeistön, elinkaaren, aihehakemiston tai tilaamasi tuotteen perusteella.

Luokitteluhaun valinta tapahtuu valintaruuduilla.  Valintasi tulee näkyviin "Haulle valitut luokittelukriteerit ” alapuolelle. Jos valitsemasi luokittelutermi sisältää tarkentavia alaluokitteluja, tulee uusi valintalista näkyviin edellisen listan alle. Voit käyttää luokitteluhakua ilman hakusanoja tai rajoittaa luokitteluhaun tulosta hakusanalla.

 

Tällä hakutavalla voidaan selailla dokumentteja perinteisen kansionäkymän kautta. Esimerkiksi ”ST –käsikirjat löytyvät tuotteen ST –kortisto alta.

 

Käyttäjät voivat tehdä omia kokoelmia dokumenteista. Lisäksi käyttäjät voivat järjestellä dokumentteja haluamiinsa alikansioihin. Suosikit löytyvät kohdasta ”Suosikit – Omat kokoelmat ”. Suosikkien lisäys tehdään kortin ollessa auki ohjelman ikkunassa. Oppilaitoskäyttäjillä ei ole käytössä omia kokoelmia. 

Palvelu etsii dokumentteja, jotka täyttävät antamasi hakukriteerit. Hakutulokset listataan päivämäärä järjestyksessä. Voit edelleen järjestää hakutulosta dokumentin koodin, julkaisupäivämäärän tai nimen perusteella.

Voit avata dokumentin klikkaamalla dokumentin nimeä hakutuloslistauksessa. Tällöin palvelu avaa dokumentin lukunäkymän samaan selainikkunaan. Tämä näkymä sisältää myös mahdollisuuden tarkastella dokumenttiin liitettyjä luokittelutietoja, vanhoja versioita sekä lisätä dokumentti suosikkeihin. Voit myös antaa palautetta dokumentista. Halutessasi voit myös avata ainoastaan dokumentin omaan ikkunaansa ilman edellä mainittuja toimintoja klikkaamalla hakulistauksessa linkkiä "Avaa omaan ikkunaan".  Voit myös hakea avatun dokumentin sisältä. Kun dokumentti on pdf-muotoinen, käytä normaaleja Adobe Readerin hakutoimintoja.

HTML dokumentit
Html-sivusta ja hakutuloksesta voit hakea painamalla näppäimistön F3 -painiketta tai näppäinyhdistelmää CTRL+F .

Jos et löydä hakemiasi dokumentteja, kokeile jotain seuraavista vaihtoehdoista:

Saat liian vähän tai et saa yhtään osumaa
- Tarkista hakusanojen oikeinkirjoitus.
- Kokeile poistaa yksi tai useampi hakusana, tai kirjoita ilmaus erillisinä sanoina (poista lainausmerkit).
- Jollet ole varma hakusanan oikeinkirjoituksesta, kirjoita sanan ensimmäiset kirjaimet ja asteriski (*) eli tähti. Näin löydät dokumentteja, joissa on sanoja, jotka alkavat antamillasi kirjaimilla.

Saat liikaa osumia
- Kokeile lisätä yksi tai useampi hakusana tai ilmaus.
- Kokeile luokitteluhakua.

Vastaus: Palvelu on yhteensopiva uusimman Internet Explorer 9 ja Mozilla Firefox 3.6.14 kanssa.
Mikäli käytätte IE 9 selainta, on suositeltavaa lisätä sivusto ”sahkoinfo.fi”. selaimen yhteensopivuusnäkymään:
Työkalut -> Yhteensopivuusnäkymän asetukset -> ”Lisää tämä WWW-sivusto”: ”sahkoinfo.fi”. Myös osoiterivillä näkyvän yhteensopivuusnäkymä-painikeesta voi sivuston lisätä/poistaa asetuksista. 

Kysymys: Mitä muuta tarvitsen kuin selaimen?
Vastaus: Tällä hetkellä ei tarvita muuta kuin uusin Adobe Reader 10. Uusimman version voit ladata tästä.

Kysymys: Voiko lomakkeita tallentaa?
Vastaus: Kaikkia lomakkeita voi tallentaa Adobe Reader 9-versiolla. Lomakkeiden tallennusominaisuus tehdään Adobe Extensions Server- palvelinohjelmistolla. Lisäksi lomake+ versiohin voi käyttäjä lisätä oman yrityslogonsa.

Kysymys: Lomakkeissa puhutaan liitetiedostoista. Mistä löytyy?
Vastaus: Lomakkeet löytyvät liitetiedostoina. 8 ja 9-versiossa on "klemmarin" kuva ja 7-versiossa lukee liitetiedosto

Kysymys: Mitä pitää huomioida cookie-tiedostojen ( evästeiden ) ja javascript:in käytöstä?
Vastaus: Molempien käyttö pitää sallia näillä sivuilla. Myös virustorjunta/palomuuri ohjelmissa on cookie:den käytön estoja.
Katso myös IE 7:än Internet asetukset- > Tietosuoja-> Asetukset-> Keskivahva. Tällä asetuksella evästeiden käyttö on sallittu näillä sivuilla. Selaimessasi voi olla korkeintaan  "Vahva" tietosuojakäytäntö. Lisää tällöin kohtaan "Sivustot", sallituksi sivustoksi www.sahkoinfo.fi .